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Gestión de la conexión de ayudas públicas entre Sector Público y empresa privada

Yotramito es una plataforma especializada en la gestión de ayudas y subvenciones públicas dirigida a pymes, autónomos y asesorías.

Su propuesta de valor se centra en simplificar la burocracia mediante un sistema tecnológico que identifica las ayudas más adecuadas, acompaña en todo el proceso de tramitación y garantiza resultados bajo un modelo de éxito compartido.

Con más de 25 años de experiencia y más de 150 millones de euros gestionados, opera dentro de la industria de los servicios de consultoría y gestión administrativa orientados a financiación pública y fondos europeos.

Retos planteados

El procesamiento manual de más de 8000 boletines de financiación pública al año para identificar las subvenciones relevantes para los clientes era lento e ineficaz.

Cada boletín requería unos 40 minutos de procesamiento administrativo, traducido en 9600 horas al año de comparación manual.

Necesidades IT

Ayuda para optimizar el tiempo que conlleva la identificación de subvenciones relevantes para cada empresa o individuo, al ser la cantidad publicada a diario de estas subvenciones demasiado grande para que un equipo pequeño pueda clasificarlas con trabajo manual.

Riesgos e impacto

• Baja productividad.

• Eficiencia.

• Pérdida de cuota de mercado.

Solución propuesta

Resolución del reto

Se creó una base de conocimientos utilizando Bedrock. La documentación pública estatal relativa a las subvenciones se descargaba a diario y se vectorizaba. También se desarrollaron indicaciones adecuadas para extraer la información relevante de la base de conocimientos e insertarla en la aplicación web existente (hasta ese momento, basada únicamente en la revisión manual de dichas subvenciones).

Servicios AWS implicados

• AWS S3, Dynamo DB y AppFlow para almacenamiento y Gestión de documentos.

• AWS Lambda y Textract para procesamiento y extracción de datos.

• AWS Bedrock y OpenSearch para la capa de IA generativa.

• Amazon Cognito y AWS IAM para la capa de seguridad y autenticación.

• Amazon API Gateway y AWS Lambda para consultas y APIs.

• Amazon Quicksight para visualización y reporting.

• Frontend web para la creación de una interfaz de usuario.

Servicios pre y post migración

• Infraestructura dedicada en la nube mediante la creación y configuración de una cuenta privada de AWS exclusiva para el cliente.

• Integración con el entorno documental corporativo (Sharepoint).

• Despliegue y personalización del front-end.

• Monitorización, cesión de la cuenta y seguimiento del uso y soporte durante la evaluación.

Resultados y beneficios

Se midió el tiempo necesario para revisar las subvenciones con y sin la información obtenida mediante GenAI. Se comprobó que el primero era significativamente más corto, lo que permitía al mismo equipo ser más productivo.

Utilizando Amazon Bedrock, Textract y Lambda, el sistema clasifica y resume las oportunidades y genera recomendaciones personalizadas para los clientes.

Ahorro anual en búsquedas

0 horas

Horas ahorradas al año en búsquedas

0 €/h

Valor del ahorro de tiempo

0 €

Mejora de la precisión

+ 0 %

Coste de la mejora de la calidad

0 €

Retorno de la inversión total

0 €/año

Se define como una consultora especializada en la Industria 4.0, enfocada a empresas que buscan transformación digital, desde medianas hasta grandes corporaciones, con el objetivo de optimizar procesos, mejorar la seguridad y maximizar el uso de datos para decisiones estratégicas, dentro de los sectores de Utilities, Energía, Telecomunicaciones, Retail, Industria, Automóvil, Farma y Química y Administración Pública.

Desde junio de 2025, Structurit se posiciona como Advanced Consulting Partner de AWS, con el objetivo de liderar la convergencia IT/OT en España.

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