Potenciales casos de uso de DocuTons®
Centralización de bases de datos de conocimiento
Consolidar manuales, planos y especificaciones técnicas en un único repositorio accesible, habilitado con capacidades de búsqueda avanzada mediante IA generativa.
Beneficios:
- Acceso ágil y organizado a información técnica en tiempo real.
- Reducción de redundancias y 0 en la organización documental.
Mantenimiento predictivo
Utilizar IA para analizar registros históricos de mantenimiento y ofrecer recomendaciones proactivas que optimicen la eficiencia operativa y reduzcan tiempos de inactividad.
Beneficios:
- Prevención de fallos críticos y reducción de costos por interrupciones no plantificadas.
- Uso más eficiente de los recursos de mantenimiento.
Control de calidad
Gestión automática de versiones para garantizar el uso de la documentación más reciente, con alertas para detectar versiones obsoletas.
Beneficios:
- Reducción de riesgos operativos por documentación desactualizada.
- Mejora de la precisión en la ejecución de tareas críticas.
Generación de ofertas y manuales
Generación automatizada de documentación estructurada, asegurando coherencia, actualización y accesibilidad.
Beneficios:
- Estandarización y coherencia en la documentación técnica y operativa.
- Reducción del tiempo dedicado a la elaboración manual de informes.
- Identificación en origen de documentos clave, asegurando relevancia, actualización y alineación operativa.
Consultas técnicas en campo
Acceso remoto a DocuTons® mediante dispositivos móviles, con capacidades de búsqueda y consultas mediante voz o WhatsApp impulsadas por IA generativa.
Beneficios:
- Resolución inmediata de problemas en campo.
- Mayor soporte técnico y colaboración en tiempo real.
Categorización automática de la información
Definir categorías en colaboración con Meta y utilizar IA para clasificar automáticamente los documentos y asignar etiquetas relevantes.
Beneficios:
- Organización eficiente de la documentación.
- Análisis del uso y distribución de los documentos en la plataforma.
Identificación de ficheros "inactivos"
Creación de un mapa de calor para identificar documentos poco consultados o potencialmente obsoletos.
Beneficios:
- Depuración y optimización del repositorio documental.
- Priorización de información clave para la toma de decisiones.
Identificación de incidencias a partir de partes de trabajo
Analizar notas o comentarios en partes de trabajo para identificar incidencias operativas y generar registros para análisis posterior.
Beneficios:
- Mejor gestión de incidencias y acciones correctivas.
- Mayor visibilidad de las problemáticas operativas.
Gestión de versiones y resumen de cambios
Comparar versiones de documentos y generar resúmenes automáticos de cambios realizados para notificar a los colaboradores.
Beneficios:
- Control colaborativo en proyectos documentales.
- Transparencia y trazabilidad de modificaciones realizadas.
Optimiza tu negocio con DocuTons®
Simplifica el acceso y manejo de tu documentación con DocuTons®, el asistente conversacional inteligente que integra IA Generativa para garantizar información actualizada, precisa y alineada con tus operaciones. Reduce tiempos de búsqueda, minimiza errores y mejora la productividad de tu equipo con una solución segura y escalable basada en AWS.
