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Optimización de la gestión de documentación técnica para la generación de ofertas

El Grupo GIS-OMICRON se dedica a proporcionar servicios técnicos integrales de ingeniería, consultoría y construcción de obra civil, con un enfoque multidisciplinar en sectores como ciudad y territorio, infraestructuras, industria y energía, medio ambiente y gestión del agua.

Su actividad se inscribe en la industria de los servicios profesionales para obras de ingeniería civil y ambiental, actuando como agente técnico en proyectos de planeamiento urbano, diseño de infraestructuras, estudios medioambientales y ejecución de instalaciones y obras.

Retos planteados

GIS‑OMICROM gestiona grandes volúmenes de documentación técnica (planos, especificaciones de mantenimiento de instalaciones, informes de inspección GIS, etc.).

Los documentos estaban dispersos en servidores compartidos y repositorios locales.

Necesidades IT

• Localizar la versión correcta en menos de 10 minutos.

• Garantizar la trazabilidad frente a auditorías ISO‑9001/14001.

• Aprovechar la información histórica para planificación predictiva de mantenimiento.

Riesgos e impacto

• Vulnerabilidad de los datos.

• Baja productividad.

• Eficiencia.

Solución propuesta

Resolución del reto

Desarrollo de un asistente conversacional avanzado, en un entorno seguro y privado, que permite simplificar el acceso a datos y manejo de documentos almacenados en distintos repositorios y gestores documentales, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores.

Desplegado en 8 semanas en la Landing Zone de AWS de GIS Omicron, mediante CloudFormation y modelo Infraestructure-as-Code.

Servicios AWS implicados

• AWS S3 y AppFlow para almacenamiento y Gestión de documentos.

• AWS Lambda y Textract para procesamiento y extracción de datos.

• AWS Bedrock y OpenSearch para la capa de IA generativa.

• Amazon Cognito y AWS IAM para la capa de seguridad y autenticación.

• Amazon API Gateway y AWS Lambda para consultas y APIs.

• Amazon Quicksight para visualización y reporting.

• Frontend web para la creación de una interfaz de usuario.

Servicios pre y post migración

• Infraestructura dedicada en la nube mediante la creación y configuración de una cuenta privada de AWS exclusiva para el cliente.

• Integración con el entorno documental corporativo (Sharepoint).

• Despliegue y personalización del front-end.

• Monitorización, cesión de la cuenta y seguimiento del uso y soporte durante la evaluación.

Resultados y beneficios

Tras la implantación de DocuTons, se redujeron los tiempos medios para localizar documentos críticos; se redujeron las versiones erróneas de documentos usadas en campo; se redujo el tiempo de generación de informes de auditoría y aumentó el nivel de satisfacción de los usuarios.

Ahorro de tiempo medio para localizar un documento crítico

Antes: 12 min | Ahora: 2 min 83%

Reducción de versiones erróneas utilizadas en campo

Antes: 6/mes | Ahora: <1/mes 85%

Optimización de tiempo de generación de informes de auditoría

Antes: 3 días | Ahora: 4 horas 83%

Aumento del nivel de satisfacción de usuarios (NPS interno)

Antes: 46 | Ahora: 72 26%

Se define como una consultora especializada en la Industria 4.0, enfocada a empresas que buscan transformación digital, desde medianas hasta grandes corporaciones, con el objetivo de optimizar procesos, mejorar la seguridad y maximizar el uso de datos para decisiones estratégicas, dentro de los sectores de Utilities, Energía, Telecomunicaciones, Retail, Industria, Automóvil, Farma y Química y Administración Pública.

Desde junio de 2025, Structurit se posiciona como Advanced Consulting Partner de AWS, con el objetivo de liderar la convergencia IT/OT en España.

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